Отдел записи актов гражданского состояния

Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Мосальский район» (далее — отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации (исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления) муниципального района «Мосальский район» (далее - администрация).

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом и законами Калужской области и иными нормативными правовыми актами Калужской области, постановлениями и распоряжениями администрации МР «Мосальский район», Положением об отделе.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурным подразделением администрации, Управлением ЗАГС Калужской области, с Калужским областным фондом обязательного страхования, пенсионным фондом, межрайонной инспекцией ФНС России №4 по Калужской области, ТОРМ по Мосальскому району, ТП УФМС России по Калужской области в Мосальском районе и другими организациями.

Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Мосальского района Калужской области.

Функции отдела ЗАГС

Отдел выполняет следующие функции:

Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Мосальского района Калужской области в порядке, установленном законодательством.

Принимает заявления, документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака,

расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти), при необходимости проверяет их подлинность.

Составляет записи актов гражданского состояния в двух идентичных экземплярах.

Выдаёт гражданам свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе повторные) и справки, удостоверяющие факт государственной регистрации актов гражданского состояния.

Производит при осуществлении государственной регистрации заключения брака и расторжения брака, проставление соответствующих отметок в паспортах граждан Российской Федерации в порядке, установленном законодательством.

Сообщает в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о заключении брака, о производственной государственной регистрации расторжения брака.

Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации заключения брака и рождения по желанию граждан.

Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, вносит необходимые исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в порядке, определённом законодательством.

Сообщает в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи актов гражданского состояния, а также в другие органы, определённые законодательством, об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния.

Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в силу.

Осуществляет приём населения, рассматривает письма и жалобы граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

Осуществляет учёт и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.

Создаёт электронный банк данных актов гражданского состояния на территории Мосальского района Калужской области.

Обеспечивает подготовку к передаче в Государственный архив Калужской области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, метрических книг.

Осуществляет учёт и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Ведёт делопроизводство.

Осуществляет другие функции в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области.

Права отдела

Отдел имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС, необходимую информацию от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Калужской области, органов местного самоуправления и организаций.

Знакомиться с нормативно- правовыми актами администрации, по вопросам, касающимся деятельности отдела.

Готовить проекты распоряжений и постановлений администрации муниципального района, а также иных документов, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Вносить предложения по совершенствованию работы отдела.

Представлять по поручению главы администрации муниципального района интересы муниципального района «Мосальский район» на федеральном, региональном и местном уровнях в части вопросов, находящихся в ведении отдела.

Давать разъяснения, рекомендации и заключения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Осуществлять взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и государств - участников Содружества Независимых Государств, с органами внутренних дел, образования, здравоохранения, а также с другими органами и организациями.

Управление отделом

Управление отделом осуществляется в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

В своей деятельности отдел подчиняется управляющему делами администрации.

Непосредственное руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела (далее - начальник отдела)

Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации муниципального района в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Начальник отдела в сфере руководства отделом:

представляет отдел в отношениях с Управлением ЗАГС Калужской области, органами государственной власти, структурными подразделениями администрации муниципального района, органами местного самоуправления муниципального района, юридическими, физическими и должностными лицами;

- вносит предложения Главе администрации муниципального района о назначении на должность и освобождении от должности работников отдела, а также представляет Главе администрации муниципального района представление на поощрение работников отдела и применение к ним мер дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном
действующим законодательством;

- имеет другие права и обязанности, предусмотренные законодательством и Положением об отделе.

Ответственность отдела

Отдел несёт персональную ответственность (дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством) за качественное и своевременное выполнение возложенных на него задач и функций, определенных Положением об отделе ЗАГС.

Отдел записи актов гражданского состояния

Начальник отдела

Режим работы

Контакты

Об отделе