Отдел правового обеспечения и организационно-контрольной работы

Отдел правового обеспечения и организационно-контрольной работы администрации муниципального района "Мосальский район" (далее - отдел) является структурным подразделением администрации (исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления) муниципального района "Мосальский район" (далее - администрация).

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами,Уставом и законами Калужской области, постановлениями Законодательного Собрания Калужской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Калужской области, постановлениями Правительства Калужской области,Уставом и нормативными правовыми актами Районного Собрания и администрации муниципального района, а также Положением об отделе.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации, Районным Собранием МР "Мосальский район", органами местного самоуправления поселений, входящих в состав района, организациями, расположенными на территории муниципального района "Мосальский район", другими организациями.

Основными задачами отдела являются:

Правовое обеспечение деятельности администрации.

Обеспечение нормотворческой деятельности органов местного самоуправления района.

Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности администрации в решении вопросов муниципальной службы.

Обеспечение деятельности администрации в решении вопросов о награждении государственными наградами РФ, наградами Калужской области, Почетной грамотой администрации.

Планирование работы администрации и ее структурных подразделений, участие в подготовке и проведении мероприятий в соответствии с планом работы.

Организация личных приемов граждан Главой администрации.

Документационное обеспечение деятельности администрации.

Осуществление контроля за исполнением документов.

Организация взаимодействия с органами местного самоуправления поселений, входящих в состав района.

Организация взаимодействия администрации со средствами массовой информации.

Координация деятельности по осуществлению антикоррупционной политики.

Обеспечение организационно-технических мероприятий при проведении выборов.

Материально-техническое обеспечение деятельности аппарата администрации.

Организация мобилизационной подготовки муниципального района "Мосальский район".

Учет и бронирование граждан, находящихся в запасе.

Секретное делопроизводство.

Отдел выполняет следующие функции:

Юридическая экспертиза представленных проектов нормативных правовых актов, соглашений, договоров, муниципальных контрактов и иных документов, представляемых на подпись Главе администрации;

Подготовка предложений об отмене (признании утратившими силу) нормативных правовых актов;

Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

Подготовка по поручению Главы администрации проектов исков, заявлений, жалоб для обращений в суды Российской Федерации;

Представление интересов администрации в судебных инстанциях, органах власти, органах местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

Участие в рассмотрении обращений граждан, в том числе подготовка письменных ответов по существу поставленных в обращении вопросов, относящихся к компетенции отдела;

Осуществление антикоррупционной экспертизы правовых актов и их проектов;

Осуществление анализа кадрового обеспечения органов местного самоуправления;

Участие в подготовке предложений по вопросам кадровой политики и совершенствования структуры органов местного самоуправления;

Координация деятельности органов местного самоуправления поселений по вопросам прохождения муниципальной службы (в том числе проведения аттестации, квалификационных экзаменов на присвоение классных чинов муниципальной службы, профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих);

Формирование кадрового резерва администрации и управленческого резерва муниципального района "Мосальский район";

Ведение Реестра муниципальных служащих администрации;

Осуществление в соответствии с требованиями законодательства ведения, хранения и передачи личных дел, личных карточек и трудовых книжек личного состава, иных документов по личному составу;

Составление и обеспечение выполнения графика отпусков сотрудников администрации, табеля учета рабочего времени;

Работа по оформлению служебных удостоверений работников администрации, их выдаче, учету и уничтожению после истечения срока действия;

Оформление документов по обязательному медицинскому страхованию работников администрации;

Организация и обеспечение представления муниципальными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

Организация и обеспечение деятельности комиссии по установлению стажа муниципальной службы муниципальным служащим администрации;

Организация и обеспечение проведения аттестации, квалификационных экзаменов на присвоение классных чинов муниципальной, профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих администрации;

Координация вопросов представления граждан к награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Калужской области, награждения Благодарственным письмом и Почетной грамотой Губернатора Калужской области, Почетной грамотой администрации;

Планирование работы администрации;

Организация подготовки официальных мероприятий, проводимых в администрации МР (заседания, совещания, встречи, пресс-конференции, семинары и брифинги, "круглые столы"): размещение и рассылка извещений и приглашений, ведение протоколов, документационное оформление решений;

Организация работы общественной приемной Полномочного представителя Президента РФ по Калужской области;

Организация личного приема граждан Главой администрации, в том числе проведение выездных приемов граждан Главой администрации в сельских поселениях района;

Организация учета письменных обращений граждан, поступающих в администрацию; обеспечение их своевременного рассмотрения;

Подготовка ежеквартальной информации для Главы администрации о количестве и содержании устных и письменных обращений граждан, принятых по ним мерах;

Обеспечение приема, регистрации и передачи в соответствующие подразделения администрации поступающих документов и контроля за их исполнением, обработки и отправки исходящих документов;

Подготовка сводной номенклатуры дел администрации;

Формирование в отдельные дела документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел администрации;

Обеспечение сохранности, учета и использования документов, находящихся на хранении в администрации;

Организация работы по подготовке к сдаче в архив документов в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями;

Осуществление контроля за соблюдением Правил ведения делопроизводства в администрации;

Обеспечение своевременного направления органам местного самоуправления поселений, заинтересованным учреждениям и организациям, должностным лицам нормативных правовых актов (постановлений и распоряжений) администрации;

Обеспечение контроля исполнения следующих документов и поручений: входящая документация, требующая исполнения; постановления и распоряжения администрации МР "Мосальский район"; поручения Главы администрации МР; поручения, записанные в протоколах оперативных совещаний (планерок), проводимых Главой администрации МР; письменные заявления и жалобы граждан; обращения граждан на личном приеме Главы администрации; решения консультативного Совета Глав администраций. Составление информационных материалов о ходе исполнения документов и поручений;

Организация проведения семинаров с должностными лицами органов местного самоуправления района и поселений, входящих в состав района, по различным вопросам местного значения, изменениям в законодательстве, регламентирующем деятельность органов местного самоуправления;

Взаимодействие и оказание практической помощи в работе администраций поселений и сельских Дум;

Подготовка соглашений с органами местного самоуправления отдельных поселений, входящих в состав муниципального района, о передаче осуществления части полномочий;

Организация работы консультативного Совета Глав администраций;

Организация освещения вопросов, входящих в компетенцию отдела, в средствах массовой информации;

Осуществление подготовки приветственных адресов и официальных поздравлений Главы администрации МР с государственными и профессиональными праздниками в средствах массовой информации;

Ведение официального интернет-сайта администрации;

Координация деятельности по осуществлению антикоррупционной политики;

Организация проведения выборов всех уровней (реализация мероприятий, связанных с подготовкой и проведением выборов, референдумов, развитием избирательной системы, правовым обучением избирателей, членов комиссий и других организаторов выборов, референдумов; оказание методической и организационно-технической помощи избирательным комиссиям; проведение семинаров с работниками органов местного самоуправления поселений по вопросам подготовки и проведения выборов, референдумов);

Осуществление сбора и обобщения информации для подготовки отчета Главы администрации;

Внесение предложений о внесении изменений в состав комиссий, советов и иных консультативных (коллегиальных) органов или их упразднении;

Ведение протокола оперативных совещаний (планерок) при Главе администрации;

Проведение работы по формированию регистра муниципальных нормативных правовых актов;

Организация предоставления муниципальных услуг администрацией района и ее структурными подразделениями, в том числе в электронной форме;

Осуществление хозяйственного обеспечения работы аппарата администрации (отопление, освещение, уборка здания, ремонт помещений, обеспечение сотрудников письменными и канцелярскими принадлежностями, оргтехникой);

Осуществление подбора младшего технического персонала;

Организация работы по охране труда в администрации;

Ведение работы по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели в соответствии с Федеральным законом "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации";

Осуществление приема и рассмотрения уведомлений о проведении публичных мероприятий (собрания, митинга, демонстрации, шествия и пикетирования) в муниципальном районе "Мосальский район";

Разработка в установленном порядке документов мобилизационного планирования и организация контроля за их выполнением.

Обеспечение мероприятий по защите сведений, составляющих государственную или служебную тайну, организацию и функционирование специальной связи.

Отдел имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного самоуправления, организаций различных форм собственности, органов и структурных подразделений администрации материалы, необходимые для работы отдела;

Проводить совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

Знакомиться с нормативно-правовыми актами администрации по вопросам, касающимся деятельности отдела;

Готовить проекты распоряжений и постановлений администрации муниципального района, а также иных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

Вносить предложения по совершенствованию работы отдела;

Представлять по поручению Главы администрации муниципального района интересы муниципального района "Мосальский район" на федеральном, региональном и местном уровнях в части вопросов, находящихся в ведении отдела;

Давать разъяснения, рекомендации и заключения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

По поручению Главы администрации, управляющего делами проводить проверку отделов, подразделений аппарата администрации МР "Мосальский район" по различным вопросам организационно-контрольной работы;

Ставить в известность руководителей подразделений администрации, а также Главу администрации и управляющего делами о выявленных недостатках в деятельности отделов администрации;

Проводить проверки выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке в организациях муниципального района независимо от формы собственности;

Привлекать в установленном порядке руководителей муниципального района, допущенных к секретным работам, к разработке документов мобилизационных планов администрации;

Вносить предложения руководству администрации по совершенствованию мобилизационной подготовки в муниципальном районе.

Управление отделом

Управление отделом осуществляется в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

В своей деятельности отдел подчиняется управляющему делами администрации.

Непосредственное руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела.

Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации муниципального района в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Начальник отдела в сфере руководства отделом:

- представляет отдел в отношениях с органами государственной власти, структурными подразделениями администрации муниципального района, органами местного самоуправления муниципального района, юридическими, физическими и должностными лицами;

- представляет Главе администрации муниципального района представления для назначения на должность и освобождения от должности работников отдела, а также представляет Главе администрации муниципального района представление на поощрение работников отдела и применение к ним мер дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством;

- несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел с учетом прав, предоставленных Положением;

- осуществляет иные полномочия, предусмотренные Уставом муниципального района,Положением об администрации, Положением об отделе, иными решениями Районного Собрания, постановлениями и распоряжениями администрации.

Ответственность отдела

Отдел несет персональную ответственность (дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством) за качественное и своевременное выполнение возложенных на него задач и функций, определенных настоящим Положением.